King projectadministratie.

Als u het zat bent alles dubbel te doen, in Excel van alles bij te houden of in meerdere pakketten klanten in te voeren, facturen te boeken of uren te registreren dan heeft u in King Projectadministratie de juiste oplossing gevonden. En... betaalbaar!

Voor welk bedrijf geschikt?

King projectadministratie is ontworpen voor handelsondernemingen, technische diensten, installateurs, standbouwers, licht en geluidspecialisten, interieurbouwers en andere bedrijven die wel artikelen verkopen maar daarnaast ook geheel projectmatig werken en dus ook uren "op het project" moeten kunnen registreren en bij een project behorende inkoopnota's direct in het project willen kunnen boeken. Uiteraard is King projecten volledig multi-user dus geschikt voor gelijktijdig werken door bijv. 2 tot 50 gebruikers, waarbij een strikte functiescheiding met bijbehorende toegangsrechten gegarandeerd is.

De kracht van King Projectadministratie

De kracht van King projecten zit in het gebruiksgemak en de flexibiliteit. U kunt niet alleen al het gebruikte en geleverde materiaal en de uren boeken maar ook alle bijkomende zaken, zoals reis en verblijfskosten, andere zaken, zoals tekeningen, kosten voor vergunningen, instel- of lithokosten en nog veel meer. Daarnaast is het {indien gewenst} mogelijk met een z.g. "projectstructuur" te werken. Hierbij kunt u standaard klantprojecten aanmaken met een vast ingedeelde structuur, bijv. per in te richten ruimte, per gebouw of per soort werkzaamheden, zoals aquisitie, meten op locatie, installatiewerk op locatie, instructie, tekenwerk en oplevering. projectbudgetVervolgens kunt u al uw uren en materiaal op één van de projectonderdelen boeken, al dan niet met voorcalculatie erbij, en zodoende precies inzichtelijk krijgen wáár geld verdiend wordt in het hele traject en waar u geld laat liggen!

Volledige controle en inbrenggemak

Ook in uren "inleveren" door de medewerkers zelf en controleren en accepteren door bijv. een projectleider of afdeling administratie is volledig voorzien. Prijsafspraken per project, en gebruikstoestemmingen per medewerker, zodat een tekenaar alleen "zijn werk" te zien krijgt, het is allemaal mogelijk. Recentelijk hebben we de handige uren-online mogelijkheid toegevoegd, waardoor men via een i-phone® of Android® telefoon onderweg, op locatie of thuis de uren kan inleveren! ideaal voor technici "on the road".

Facturatie en rapportage.

Projecten verkopen en uren schrijven is mooi, maar controle, facturatie en rapportage is een essentieel onderdeel. Ook hierin is King erg sterk. De prachtige info-projecten module geeft enorm goed inzicht in wat er gebeurt per project en per medewerker, per klant, periode, per soort werkzaamheden en zelfs inzicht in interne zaken zoals ziekte, verlof, overleg, opleiding. Deze prachtige info-module is standaard in elke King Uren-versie. Facturatie kan op basis van "aanneemsommen" of op "regie" of zelfs een combinatie van beide in hetzelfde klantproject. Zo kunt u het werk aannnemen en het meerwerk en bijkomend materiaal via een apart structuuronderdeeltje als regiewerk registreren en factureren. Alle facturen worden door King direct automatisch geboekt en in de krachtige financiële modules volledig automatisch geboekt en verwerkt en uiteraard, zoals in elke King versie per klant instelbaar; digitaal of op papier aan uw klant worden verzonden. Factuurvoorstellen geven u vooraf een perfect overzicht of alles wat in een project is geregistreerd wel als "declarabel" mag worden doorbelast aan de klanten. U kunt op het laatste moment nog uren niet declarabel maken, omschrijvingen wijzigen of anderszins de factuur aanpassen.

Middels eenvoudige vinkjes kunt u de door de klant gewenste specificatie op de factuur per project vastleggen en zelfs per onderdeel afwijkend maken, zoals alle "werkzaamheden en geleverd materiaal" gespecificeerd met materiaalomschrijving en medewerkernaam en datum, maar "reiskosten" als totaalbedrag.


King Projecten. Als u alles op één plaats perfect voor elkaar wilt hebben moet u het gezien hebben!

Heeft u vragen? Neem gerust contact met ons op! Wij nodigen u heel graag uit tot het bijwonen van een vrijblijvende demonstratie!

De verschillende versies en hun mogelijkheden:


Altra King Projectadministratie

Altra, Kingdealers, Kingdealer Overijssel, kingcursus, boekhoudcursus, Nijverdal, twente, Overijssel, salland, Rijssen, Holten, Hellendoorn, Daarle, Daarleveen, Vriezenveen, Almelo, Hengelo, Enschede, Delden, Goor, Raalte, Mariënheem, Zwolle, Wijhe, wierden, Borne, Aadorp, Geesteren, Rijssen, Goor, Enter, Oldenzaal, Luttenberg, Lemele, vroomshoop, boekhoudsoftware, administratieve software, financiële software, urenregistratiesysteem, projectadministratie, urenfacturatiesoftware, urenfacturatie, projecten, projectbeheer, projectsoftware, voordelige projectsoftware, projecten factureren, uren online invoeren, uren inleveren, uren schrijven via mobiel, uren inleveren smartphone, urenregistratie i-phone, urenregistratie android, Oost Nederland, King projecten, King factureren, King uren, urenschrijvers, cursus projectsoftware, urensoftware, urenregistratie, gebruiksvriendelijke software, voordelig factureren, goedkope urensoftware, kostenplaatsen, budgetten, wij kunnen ons qua projectadministratie beslist meten met Exact, Afas, Accountview, Mamut en ACT, relatiebeheer, relatiebeheer software, koppeling met outlook, koppeling met Office, uren in Excel, Excel urensoftware, uren schrijven in Excel, vrijblijvende demonstratie